Chaque structure a ses contraintes, son organisation et ses priorités.
Je propose trois niveaux de service complémentaires et progressifs.
Chaque forfait englobe le précédent : vous montez en puissance quand vous en avez besoin, sans repartir de zéro.
Tous les forfaits démarrent par un premier échange gratuit pour cerner vos besoins et définir ensemble le volume adapté à votre situation.
450€/mois — 10h incluses
Heures supplémentaires facturées à 55€/h
Vous gérez une petite structure ou vous exercez en libéral dans le secteur social ? Vous savez que l'administratif prend du temps ; du temps que vous n'avez pas, ou que vous préférez consacrer à vos bénéficiaires. Ce forfait vous garantit un appui régulier, réactif et discret, sans avoir à recruter.
Ce que je prends en charge :
800€/mois — 15h incluses
Comprend tout le Forfait 1
Heures supplémentaires facturées à 65€/h
Votre structure a grandi, vos obligations administratives aussi.
Entre les tableaux de bord à tenir, les dossiers financeurs à suivre, les instances à préparer, l'administratif ne se limite plus à du traitement courant.
Ce forfait vous apporte un appui de coordination : je ne me contente plus d'exécuter, j'anticipe, je structure et je vous libère la tête.
Ce que j'assure en plus du Forfait 1 :
Sur devis — premier échange gratuit
Peut comprendre le Forfait 1 et/ou le Forfait 2 selon vos besoins
Vous avez des dossiers de subvention à monter, une assemblée générale à préparer, un rapport d'activité à structurer, ou des actions à valoriser auprès de vos partenaires ?
Ce forfait va au-delà de l'administratif courant : j'interviens sur des missions à plus forte valeur ajoutée, qui demandent une connaissance fine du secteur et de ses exigences.
Exemples de missions proposées :
Gestion de la boîte mail générique et de l'agenda
Rédaction et mise en forme de documents administratifs, courriers et rapports
Classement et archivage documentaire
Suivi des échéances et relances
Mise à jour de tableaux de suivi simples
Engagement de réponse sous 48h ouvrées
Création et mise à jour des tableaux de bord
Suivi administratif des dossiers financeurs : préparation des pièces et mise à jour des tableaux de suivi obligatoires
Organisation des réunions et instances, préparation des supports administratifs
Préparation des éléments nécessaires aux bilans et rapports d'activité
Montage de dossiers de subvention (de l'analyse du cahier des charges à la remise du dossier finalisé)
Relecture et structuration du rapport d'activité
Préparation administrative des conseils d'administration et assemblées générales
Création d'outils de suivi de l'activité sur mesure
Forfait 3
Structuration et financements
Ce forfait va d'un appui ponctuel concernant une question stratégique à un accompagnement global pour les structures qui veulent cadrer leur organisation et sécuriser leurs financements
Forfait 1
Continuité administrative
L'essentiel pour déléguer votre administratif courant et reprendre du temps